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深圳市场监督管理局商事主体公示信息抽查需提供资料清单(2023年)

因今年实行两次商事主体公示信息抽查,部分企业暂未报送2022年度报告的,则该次抽查以2021年度报告为依据;已报送2022年度报告的,则该次抽查以2022年度报告为依据。

一、必需提供资料

1.声明书。(按模板提供,原件加盖公章)

2.公司章程。(复印件加盖公章)

-可网上查档打印出来。

-企业有存档的也可以,只要为最新章程。

-章程页数太多可盖骑缝章+首末加盖公章。

3.2021年12月31日(抽查2021年度报告)、2022年12月31日(抽查2022年度报告)的会计报表(资产负债表、利润表)或者2021年度、2022年度审计报告。(复印件加盖公章)

4.上一月度的会计报表(资产负债表、利润表)。(复印件加盖公章)

-可以提供2023年5月或者6月或者7月份任意一个月的报表。

5.2021年12月31日(抽查2021年度报告)、2022年12月31日(抽查2022年度报告)的员工花名册。(复印件加盖公章)

-公司为分公司,人员都在总公司且由总公司发工资的,写情况说明并加盖公章(情况说明中包含分公司人员情况及总公司的名称+税号)。

6.提供2021年度(抽查2021年度报告)、2022年度(抽查2022年度报告)纳税证明(完税证明)。(复印件加盖公章)

二、按需提供资料

1.实缴资本不为零的,需提供实缴资本证明材料:

(1)以货币出资的,提供验资报告。无验资报告的,可提供股东实缴资本的资信证明或银行进账单。(复印件加盖公章)

(2)以非货币出资(以固定资产、无形资产或其他方式投资)的,提供验资报告、评估报告及股东会决议。(复印件加盖公章)

-请提供公司成立时至抽查日期前一个月的出资的验资报告、资信证明或银行进账单。

2.有长期股权投资的,提供长期股权投资明细账,以及被投资企业营业执照。(复印件加盖公章)

-营业执照加盖公章尽量为被投资企业的公章,本企业的章也可以。

3.有对外担保的,提供对外担保明细清单及合同。(复印件加盖公章)

4.有行政许可的,提供相关证件。(复印件加盖公章)

5.有知识产权质押登记的,提供有关文书。(复印件加盖公章)

6.登录深圳市商事主体公示信息录入系统中下载2021年度或2022年年度报告和即时信息报告。(打印并盖章)

-即时信息报告未公示的公示后打印出来。

链接:深圳市商事主体年报系统

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