根据相关监管要求，深圳市前海商务秘书有限公司（以下简称“商秘公司”）于2018年1月起开始分批次开展住所托管企业全面筛查清理工作，取得显著成效。

但是仍发现部分与商秘公司合作的托管企业处于失去联系、托管协议失效（失联失效）的状态，同时，在日常业务合作中，存在部分企业使用虚假地址证明材料的问题。

根据监管部门相关要求，截至目前，我司已报送四批次失联失效企业名单至监管部门，也有些企业被列入我司住所托管负面清单。

那么，企业如何避免被纳入失联失效企业名单或负面清单？

如何规避自身原因造成的风险呢？小编现在为您一一道来。

什么情况下企业会被列入风险名单 ?

1. 商秘公司于2018年开展住所托管企业筛查清理，通过邮寄信函、发送短信等多种方式通知而没有及时回复的企业。

2.仍使用商秘公司的挂靠地址，但住所托管协议已过期且没有及时续签协议的企业。

3.企业名称、联系方式进行变更后，未在商秘公司官网进行信息更新的企业。

4. 办理住所托管业务时，提供虚假地址证明材料的企业。

5. 连续两季度未登陆商秘公司官网进行企业信息确认。

前海商秘官网：http://www.qianhaibs.com

被列入风险名单会有什么后果？

1. 失联失效企业将被报送至深圳市市场监督管理局和深圳市前海税务局进行依法处理。被处理的托管企业的经营活动、税务开票都将受到限制，企业在信用评级上也会受到影响。

2. 列入住所托管负面清单企业，如果未及时有效进行申诉，商秘公司将不为其提供住所托管服务，同时共享至前海信用平台，甚至报送至相关监管部门。

如何避免成为失联失效企业？

1. 及时续签托管协议，商秘公司与企业签署的托管协议仅一年的有效期，首次办理托管的企业协议有效期只有3个月，一旦发现托管协议过期，企业须及时登陆商秘公司官网办理协议续签。

2. 业名称、联系地址、法律文书送达地址等重要信息发生变更时，请及时登陆商秘公司官网进行信息变更。

3. 托管企业每季度登陆商秘公司官网进行企业信息确认，与商秘公司保持定期联系。

如何避免成为托管负面清单企业？

切勿使用虚假的地址证明材料，所有的企业信息做到诚信自主申报。

如果被列入托管负面清单怎么办？

企业可在商秘公司对住所托管负面清单对外公示的20个工作日内准备好相关材料，到商秘公司住所托管签约窗口提起申诉，申诉成功后将移出负面清单（Ps:小编已整理好申诉时需提交的材料清单）。

▼从这里了解申诉需准备的材料▼

1、企业员工办理业务提交虚假材料的，需提交如下材料：

（1）首次办理托管的企业申诉材料：企业股东提交申请解封托管负面清单申请书及情况说明（自然人股东签字按手印或法人股东盖公司公章）；提供企业经办人社保记录；提供企业真实材料清单。

（2）续签协议的企业申诉材料：提交申请解封托管负面清单申请书及情况说明（法定代表人签字并盖公司公章）；提供企业经办人社保记录；提供企业真实材料清单；

2、委托中介代办而提交虚假材料的，需配合相关工作并提交如下材料：

（1）首次办理托管的企业申诉材料：负面清单企业与代办中介机构到我司进行情况沟通；企业股东提交情况说明（自然人股东签字按手印或法人股东盖公司公章）；提供企业真实材料清单。

（2）续签协议的企业申诉材料：负面清单企业与代办中介机构到我司进行情况沟通；企业提交情况说明（法定代表人签字并盖公司公章）；提供企业真实材料清单。

小编还要提醒大家：提交虚假材料的中介机构，将被公示在商秘公司官网和微信公众号，并禁用该中介公司在托管系统全部账号哦。

看完小编的介绍，赶紧行动起来，主动如实更新信息和及时续签托管协议吧！